يعلن المركز العربي للأبحاث ودراسة السياسات عن حاجته إلى توظيف "مندوب إداري"

تتلخص وظيفة المندوب في تقديم جميع المعاملات الحكومية إلى الوزارات والسفارات والدوائر الرسمية الأخرى ومتابعتها.

المهمات المطلوبة

1. إنجاز معاملات الشؤون الإدارية والجوازات كافةً، وتخليص المعاملات.
2. إنجاز المعاملات عن طريق حكومي و"مطراش".
3. إعداد المراسلات الرسمية وتعبئة النماذج والاستمارات.
4. إعداد التقارير إعدادًا دوريًا.
5. عمل ملفات للموظفين وتحديثها.
6. إنشاء سجلات لمتابعة وثائق الموظفين وإقاماتهم ومراقبتها وتجديدها.

المؤهلات والمتطلبات

1. أن يكون حاصلًا على شهادة علمية من مؤسسة تعليمية معترف بها.
2. أن يكون متمكنًا من استخدام الكمبيوتر، إضافة إلى معرفة البرامج المستخدمة في كتابة التقارير؛ مثل "وورد" Word و"إكسيل"Excel .
3. تنظيم المهمات اليومية، وتحديد الأولويات، وتحمّل ضغط العمل، والانضباط بالمواعيد.
4. رخصة قيادة سارية المفعول.
5. إجادة اللغتين العربية والإنكليزية.
6. تلبية حاجات العمل الطارئة والعاجلة.

الخبرة

1. الإلمام باللوائح والإجراءات الخاصة بالشؤون الإدارية، والإجراءات الحكومية، وقانون العمل القطري، وبالتغييرات الحاصلة فيها، وتخليص المعاملات المتعلقة بها.
2. أن تكون لديه خبرة في الاتصال والتواصل مع إدارات العمل والتنمية، والجوازات، وغيرها من الوزارات والهيئات المختلفة في دولة قطر.
3. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المجال نفسه.

للراغبين في الترشح، يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني:

recruitment@dohainstitute.org